Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung im Office-Management für administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Reisekostenabrechnungen, Rechnungsprüfung und Zahlungsmanagement. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, eine strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse mit. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns
- Allgemeine Büroorganisation
- Bearbeitung Postein- und -ausgang
- Erstellung und Pflege diverser Informationsübersichten
- Formale Prüfung Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter
- Organisation von Geschäftsreisen: Buchung Unterkünfte, Zugtickets, Mietwagen, etc.
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung: Bearbeitung und Zuordnung diverser Belege, Kontrolle auf Vollständigkeit der Belege, Führen des Kassenbuches
- Formale Prüfung von Eingangsrechnungen
- Zahlungsmanagement Rechnungseingang: Einholen von Freigaben und Koordination der fristgerechten Bezahlung
- Rechnungserstellung
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hoher Teamgeist
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
- gute MS-Office Kenntnisse werden vorausgesetzt
Das erwartet Sie bei uns
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen
- Arbeitsort Magdeburg
- Wochenstunden 30 oder 40
- Geplanter Start 1. Juli 2025
Jetzt entscheiden Sie!
Haben wir Sie mit dieser Stellenbeschreibung neugierig gemacht? Ist das die Chance, auf die Sie gewartet haben? Dann bewerben Sie sich jetzt unter bewerbung@ang.de oder direkt über den Link unten.
Wir freuen uns auf SIE!